Tips voor het bestellen van kantoorbenodigdheden

Tips voor het bestellen van kantoorbenodigdheden

Niemand kan zonder, of u nu ondernemer bent, op een school werkt of thuis. Voor alle professionals geldt: u moet regelmatig kantoorbenodigdheden aankopen. Maar waar? Hoe kiest u een leverancier, welke factoren zijn van belang bij uw beslissing? En wat kan u allemaal als kantoorbenodigdheden beschouwen en als dusdanig inbrengen in de boekhouding? De antwoorden hierop vindt u in de blog van vandaag!

 

  • Kies uw leverancier

Uw kantoorbenodigdheden online bestellen heeft niets dan voordelen. U bespaart er tijd mee en vaak ook geld: online leveranciers kunnen hun prijzen laag houden, doordat ze bijvoorbeeld geen fysieke winkelruimte moeten onderhouden. U bestelt van achter uw computer en de artikelen worden vaak de volgende dag al geleverd; online bestellen bespaart u dus tijd op alle mogelijke manieren.

Natuurlijk moet u eerst uw keuze maken uit de diverse aanbieders. Het is dan ook belangrijk hun voorwaarden goed door te nemen, assortimenten en prijzen te vergelijken en enkele klantbeoordelingen te lezen. Zo krijgt u een goed beeld van hoe elke leverancier zich onderscheidt van de anderen en kan u voor eens en voor altijd uw leverancier van kantoorartikelen kiezen.

Enkele belangrijke factoren in uw beslissingsproces:

  • Assortiment: Een leverancier die niet alleen kantoorbenodigdheden, maar ook andere artikelen zoals wc papier en koffie levert? Die bestaat! Vergelijk de assortimenten van diverse leveranciers en kies degene die u de meeste producten kan bieden (uiteraard tegen interessante prijzen).
  • Gebruiksgemak: Een website waarop u snel uw weg vindt tussen de vele producten is onontbeerlijk om snel te kunnen bestellen. Kijk even rond op verschillende sites en onderzoek of ze logisch zijn opgebouwd, of u er snel uw weg vindt, … Hoe sneller u kan bestellen, hoe sneller u zich weer aan uw zaak kan wijden.
  • Prijzen: U houdt uw budget nauwlettend in het oog, da’s niet meer dan logisch. Maak dus zeker een uitvoerige prijsvergelijking en bekijk ook waardoor de prijsverschillen te verklaren zijn. Krijgt u een cadeau bij uw bestelling of niet? Welke gevolgen heeft dit voor de prijzen van de kantoorartikelen?
  • Levertijd: Veel leveranciers beloven uw bestelling de volgende werkdag al te leveren. Controleer even tot hoe laat u dan kan bestellen en of de artikelen die u wil wel voorradig zijn; zo vermijdt u onaangename verrassingen. Bepaalde kantoorbenodigdheden kennen een langere levertijd, omdat ze niet standaard voorradig zijn of de bestelling via een externe leverancier verloopt. Lees dus aandacht de productinformatie voor u tot een bestelling overgaat, zo weet u wat u kan verwachten.
  • Betalingsmogelijkheden: Moet u direct betalen of kan u op factuur betalen? Er zijn genoeg leveranciers die deze optie aanbieden; bekijk dus even welke extra kosten er in rekening worden gebracht en doe als professionele klant uw voordeel met uitgesteld betalen.
  • Aanpak: Elk merk en elke leverancier hebben hun eigen stijl. De ene legt misschien de nadruk op de extra cadeaus die worden aangeboden, terwijl de andere u bijstaat met productadvies. Bepaal uw prioriteiten. Wil u echt die gratis koffiezet of kiest u voor duidelijkheid, namelijk goedkope producten tegen een vaste prijs?

Als laatste tip raad ik u aan om voor één bepaalde leverancier te kiezen en hier niet meer van af te wijken. Zo hoeft u maar één keer een klantprofiel aan te maken, moet u maar één bedrijf toevoegen aan uw boekhouding én wordt u als trouwe klant mooi op de hoogte gehouden van alle aanbiedingen. Verlies dus geen tijd door van de ene naar de andere leverancier over te schakelen en laat u niet verleiden door iets lagere prijzen wanneer u tevreden bent met uw huidige leverancier.

 

  • Welke kantoorbenodigdheden kan ik allemaal bestellen?

Kijkt u eens even rond in uw bureau. Hoeveel spullen gebruikt u dagelijks, wekelijks of maandelijks? De kans is groot dat u bepaalde kantoorbenodigdheden regelmatig moet bijbestellen; denken we maar aan printpapier, cartridges, enveloppen en etiketten. Dat u aan deze spullen denkt bij het woord ‘kantoorbenodigdheden’, is logisch.

U kan bij uw leverancier van kantoorbenodigdheden echter ook artikelen bestellen die strikt genomen niet binnen deze categorie thuishoren, maar toch vaak op het werk worden gebruikt. Koffie en thee zijn een goed voorbeeld, of schoonmaakmiddelen en wc-papier. De meeste aanbieders van kantoorbenodigdheden hebben ook deze artikelen in hun assortiment: u kan dus bij hen terecht voor zowat alles dat u op een werkdag nodig heeft. En u boekt alles meteen samen in bij de boekhouding, zonder voor van alles en nog wat aparte posten te moeten aanmaken.

 

Kantoorbenodigdheden: wanneer ze niet uw core business zijn, wil u er waarschijnlijk zo weinig mogelijk tijd en aandacht aan besteden. En terecht. Maak een weloverwogen beslissing en kies een professionele leverancier met goede voorwaarden, zodat uw voorraad kantoorbenodigdheden probleemloos wordt aangevuld en u zich met de kern van uw zaak kan bezighouden: uw business uitbouwen.

 

Reacties

Wees de eerste om te reageren...

Laat een reactie achter
* Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.