De voorraadkast op kantoor? Slim idee?

De voorraadkast op kantoor? Slim idee?

Bespaar 3 x door het werken met een centrale voorraadkast op kantoor. Lees hier de tips en bekijk de voordelen om zelf te bepalen hoe ook u hier gebruik van kunt maken.

Door de veranderde economische situatie komen oude werkwijzen weer terug. Zo zien we dat productiebedrijven er voor kiezen om weer met buffervoorraden te werken, bestellingen meer in Europa geplaatst worden en op kantoor dat de oude voorraadkast weer beter onderhouden wordt.

De voorraadkast op kantoor biedt meerdere voordelen

De laatste jaren heeft op kantoor het just-in-time principe ook een grote opgang gekend. Bestel de cartridges op het moment dat de printer aangeeft dat de inkt bijna op is. Of nieuw papier als het laatste pak de printer in gaat.
Maar door de enorme economische boost enerzijds en de oorlog in de Oekraïne anderzijds, hapert het systeem. Producten zijn niet direct beschikbaar en de prijzen racen de hoogte in.

1. bespaar door efficiënt inkopen

Door op vaste momenten, bv maandelijks of eens per kwartaal, in te kopen, bespaart u veel tijd en daarmee geld. Werk met een vaste lijst van basis artikelen, die altijd op voorraad moeten zijn in de kast. Vul deze bij iedere bestelling opnieuw aan. Zaken als nietjes, plakband, post-it, pennen, permanent markers, mapjes en soortgelijk moeten direct beschikbaar zijn. Ze kosten vrijwel niets, maar als ze ontbreken, kost het veel om ze te vinden of te bestellen.

2. bespaar door op het juiste moment te kopen

Door steeds voldoende voorraad te voeren, bepaalt u zelf wanneer er gekocht moet worden. Dit kan met een bepaalde regelmaat zijn, bv maandelijks of eens per kwartaal. Als er voldoende voorraad is, kunt u gemakkelijk een paar dagen schuiven met de bestelling, naargelang er tijd is.
Maar dit biedt ook de mogelijkheid om gebruik te maken van aanbiedingen en promoties. Door slim hiervan gebruik te maken kunt u gemakkelijk 5-10% besparen op het jaarlijkse verbruik van 200-300 euro per werknemer aan toners, potloden, dymo etiketten en wat er allemaal nog meer verbruikt wordt.

3. bespaar op verloren tijd door te zoeken

Niets is zo frustrerend als een artikel dat mist: geen nietjes of mapjes meer, geen printpapier of cartridges meer als er net een offerte de deur uit moet.
Door alles voldoende op voorraad te houden op één centrale plaats - de voorraadkast - voorkomt u dat u moet gaan zoeken in allerlei bureaulades van collega's. De tijd om die nietjes te zoeken kost meer dan 2 doosjes nietjes extra. Een kwartiertje zoeken kost al snel 25 euro aan verloren werktijd.

Let op de verborgen kosten van de inkoop

Bespaar niet op de inhoud van de voorraadkast. Die paar pennen die extra verbruikt zullen worden zijn vele malen goedkoper dan de extra tijd die nodig is om steeds snel snel te bestellen, de zending te ontvangen en uit te pakken, de administratieve verwerking en het betalen van de factuur. Deze TCO kosten (total cost of ownership) worden soms hoger ingeschat dan de waarde van de aankoop, zeker bij goedkope artikelen zoals kantoorartikelen.

Nu kantoormedewerkers niet meer iedere dag op kantoor zijn, wordt de voorraadkast nog belangrijker. Op de momenten dat ze er zijn, kunnen ze dan direct de zaken meenemen, die nodig zijn voor hun kleine home office. Dat is vele malen goedkoper dan ieder van hen apart insteekmappen te laten bestellen, bij Bol, Amazon of andere platformen. Want dan heeft u vele malen meer leverkosten, verwerkings- & betaalkosten, dan bij centrale inkoop voor een voorraadkast. En laat u al helemaal niet vangen door die 'gratis' levering, want die betaalt u ook dubbel en dwars in de verkoopprijzen van de artikelen.

Samengevat:

De voorraadkast laat u veel besparen en geeft een hoger gemak, die snel terugverdient wordt.

 

Reacties

Wees de eerste om te reageren...

Laat een reactie achter
* Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.